KAISUKEを使った業務効率化の実践例

導入前の課題と解決策

多くの事業所が抱える共通課題とKAISUKEによる解決例を紹介します。

## 課題1: 記録業務の負担

従来の紙ベース記録では、以下の問題がありました：
- 手書きによる時間的負担
- 記録の重複・矛盾
- 保管・検索の困難

### 解決策: デジタル記録システム
- 音声入力による記録時間50%短縮
- テンプレート機能で標準化
- 瞬時検索による過去記録の参照

## 課題2: 情報共有の遅れ

申し送りや連絡事項の伝達ミスが頻発：
- 口頭による情報の不正確性
- シフト交代時の連絡漏れ
- 緊急時の対応遅れ

### 解決策: リアルタイム情報共有
- 申し送り機能による確実な情報伝達
- スマートフォン対応で外出先からもアクセス
- アラート機能による重要事項の通知

## 効果測定の実例

E事業所（利用者数20名）の導入効果：

| 業務項目 | 導入前 | 導入後 | 改善率 |
|----------|--------|--------|--------|
| 日報作成 | 45分 | 20分 | 56%短縮 |
| 月次請求 | 8時間 | 2時間 | 75%短縮 |
| 情報検索 | 15分 | 2分 | 87%短縮 |
| 支援計画作成 | 3時間 | 1時間 | 67%短縮 |