## 記録業務の現実的な課題
障害者福祉事業所における記録業務は、職員の業務時間の30-40%を占めると言われています。しかし、多くの事業所では未だに紙ベースの記録や、複数のシステムを併用することで、職員の負担が増大しています。
## 効率化のための3つのポイント
### 1. 記録の標準化
- 記録項目の統一とテンプレート化
- よく使用する文言の定型文化
- 音声入力機能の活用で入力時間短縮
### 2. 情報の一元化
- 利用者情報、支援記録、請求データの統合管理
- リアルタイムでの情報共有
- 重複入力の排除
### 3. 自動化の推進
- 定期的な記録の自動生成
- アラート機能による漏れ防止
- 集計作業の自動化
## 実践事例：A事業所の場合
A事業所（利用者数25名）では、KAISUKEシステム導入により記録業務時間を45%削減。浮いた時間を直接支援に回すことで、利用者満足度も向上しました。
- **導入前**: 記録業務 3時間/日・職員
- **導入後**: 記録業務 1.5時間/日・職員
- **効果**: 直接支援時間が1.5時間/日増加