業務日誌

事業所全体またはユニットごとに、出勤者、日中・夜間の業務内容、申し送りを日付単位で記録する機能です。

こんなことでお困りの方に

  • 業務日誌を日付や事業所ごとに整理したい
  • 日中・夜間の業務内容を記録しやすくしたい

この機能で使う主な画面

  • 業務日誌一覧
  • 業務日誌編集
対象ロール
管理者

この機能でできること

  • 月と事業所・ユニットを選んで業務日誌を一覧できます。
  • 記述済みの記録だけを表示する切り替えがあります。
  • 出勤者、業務内容、MEMO、記録者を編集できます。

事前に確認すること

  • 記録する月、日付、事業所またはユニットを確認します。
  • 日中・夜間の業務内容と翌日への申し送りを準備します。

操作の流れ

1. 月間の業務日誌を確認する

月と事業所を選べる業務日誌一覧
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対象月の業務日誌に、事業所全体とサンプルユニットの日別カードが表示されています。上部には事業所選択、「記述済みのみ表示」、「印刷」、各カードには「編集」があります。

記録する日付と範囲の「編集」を選択します。

選択した日の業務日誌編集画面へ移動します。

2. 業務内容と申し送りを入力する

日中と夜間の業務内容を入力できる業務日誌編集画面
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7月22日の編集画面に、出勤者、欠勤・休暇者、業務内容(日中)、業務内容(夜間)、MEMO、記録者の欄があります。上部と下部に「戻る」「複製」「保存」があります。

各欄を入力し、「保存」を選択します。

入力した業務内容とMEMOが同じ日付の編集画面に反映されます。

3. 入力内容の反映を確認する

デモ業務とデモ申し送りが反映された業務日誌
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業務内容(日中)に「デモ業務:午前ミーティングと記録確認」、MEMOに「デモ申し送り:次回予定を確認」が表示されています。

内容を再修正する場合は欄を編集し、画面の「保存」を選択します。

日中の業務内容と翌日への申し送りを日付単位で確認できます。

月間一覧から日別の編集へ進み、業務内容と申し送りの反映を確認できます。

活用場面

  • 事業所またはユニットの日報を記録するとき
  • 翌日への申し送りを業務日誌に残すとき

注意事項

  • 画面例の入力文はデモ用のデータです。

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