この機能でできること
- 対象月で利用者日誌と業務日報を絞り込めます。
- 利用者名で利用者別資料を検索できます。
- グループ化された過去のPDF記録を開けます。
事前に確認すること
- 事業所に移行済みアーカイブがあることを確認します。
- 探す記録の対象月または利用者名を確認します。
操作の流れ
1. 対象月の過去日誌を確認する
この画面で確認できること
書類アーカイブの「利用者日誌・業務日報」タブに対象月が表示されています。利用者日誌にデモ用のPDF、業務日報に「デモホーム」があります。
次に行う操作
利用者別の資料を探すため、「利用者別資料」タブを選択します。
画面の変化・確認結果
利用者名で過去資料を絞り込む検索画面へ切り替わります。
2. 利用者別資料を検索して開く
この画面で確認できること
利用者検索に架空の「デモ太郎」が入力され、利用者別資料のグループ内に「デモ太郎_支援資料.pdf」が表示されています。
次に行う操作
対象利用者とファイル名を確認し、必要なPDFリンクを選択します。
画面の変化・確認結果
移行済みの過去記録を参照できます。この操作例ではPDFをダウンロードしていません。
対象月または利用者名で、移行済みの過去記録を絞り込んで参照できます。
活用場面
- 移行前の利用者日誌や業務日報を確認するとき
- 特定の利用者に紐づく過去資料を探すとき
注意事項
- 画面例のPDF名と利用者名はデモ用のデータです。
- この機能は過去記録を移行済みの事業所で利用できます。すべての事業所に常に表示される機能ではありません。